تعارف
کسی بھی خام مال یا مصنوعات کو برآمد کرنے کے لیے ضروری ہے کہ خریداروں کو اعتماد دلانے اور بین الاقوامی تجارتی معیارات پر پورا اترنے کے لیے درست دستاویزات تیار کی جائیں۔
ضروری دستاویزات
1. مصنوعات کی تفصیلات
- ٹیکنیکل ڈیٹا شیٹ (TDS): مصنوعات کی جسمانی اور کیمیائی خصوصیات فراہم کرتی ہے۔
- سیفٹی ڈیٹا شیٹ (SDS): حفاظت، خطرات، اور اسٹوریج کی ہدایات کی وضاحت کرتی ہے۔
- سرٹیفیکیٹ آف اینالیسس (CoA): مصنوعات کے معیار اور اجزاء کی تصدیق کرتا ہے۔
- پروڈکٹ اسپیسفکیشن شیٹ: مصنوعات کے سائز اور دیگر تفصیلات فراہم کرتی ہے۔
2. تجارتی اور مالی دستاویزات
- پروفرما انوائس: مصنوعات کی قیمت اور شرائط شامل ہیں۔
- ٹرانسپورٹ شرائط (CIF، FOB وغیرہ): انکوٹرمز کے تحت ذمہ داریاں بیان کرتی ہیں۔
3. سرٹیفکیٹس اور تصدیق
- معیاری سرٹیفکیٹس: ISO، حلال، کوشر یا دیگر سرٹیفکیٹس۔
- لیبلنگ اور پیکنگ: مقصدی ملک کے قوانین کے مطابق ہونی چاہیے۔
4. لاجسٹکس اور ترسیل
- ترسیل کے قواعد و ضوابط: خطرناک مواد کے لیے ADR یا سمندری ترسیل کے لیے IMDG کوڈ کی پابندی۔
- انسپیکشن سرٹیفکیٹ: آزاد تیسری پارٹی کے ذریعہ فراہم کردہ معیار کی ضمانت۔
یہ دستاویزات کیسے تیار کی جائیں؟
- ماہرین سے مشورہ کریں۔
- تجزیے اور سرٹیفکیٹس کے لیے مجاز لیبارٹریز کا استعمال کریں۔
- لاجسٹکس کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے شپنگ کمپنیوں کے ساتھ کام کریں۔
خریداروں کا اعتماد کیسے حاصل کریں؟
خریداروں کا اعتماد جیتنے کے لیے:
- مصنوعات اور پیکجنگ کی اعلیٰ معیار کی تصاویر فراہم کریں۔
- شفاف اور درست دستاویزات پیش کریں۔
- ممکنہ طور پر مصنوعات کا نمونہ بھیجیں۔
- پرانے گاہکوں کی رائے پیش کریں۔
