درآمد اور برآمد کے معاہدوں کے لیے جامع رہنما
یہ مرحلہ وار رہنما مشرق وسطیٰ اور شمالی افریقہ (MENA) کے درآمد کنندگان اور برآمد کنندگان کے لیے تیار کیا گیا ہے، جن میں وہ افراد بھی شامل ہیں جو بین الاقوامی پابندیوں کا سامنا کر رہے ہیں۔ یہ رہنما بین الاقوامی تجارت میں نئے افراد کے لیے بنیادی معلومات فراہم کرتا ہے۔
مرحلہ 1: درآمد یا برآمد کا معاہدہ تیار کرنا
اپنے معاہدے میں درج ذیل عناصر شامل کریں:
- معاہدے کے فریقین: درآمد کنندہ، برآمد کنندہ، اور کسی بھی ثالث کو واضح کریں۔
- سامان کی تفصیلات: سامان کی مقدار، معیار، اور خصوصیات کی وضاحت کریں۔
- ادائیگی کی شرائط: ادائیگی کا طریقہ کار طے کریں (جیسے لیٹر آف کریڈٹ یا بینک ٹرانسفر)۔
- ترسیل کی شرائط: متعلقہ انکوٹرمز (جیسے FOB، CIF، DDP) کا ذکر کریں۔
- غیر متوقع حالات: غیر متوقع حالات کے لیے شقیں شامل کریں۔
مرحلہ 2: معاہدے کے فریقین کی تصدیق
فریقین کی مستند حیثیت کی تصدیق کے لیے یہ اقدامات کریں:
- فریق مخالف سے چیمبر آف کامرس کا سرٹیفکیٹ طلب کریں۔
- تجارتی لائسنس اور کمپنی کی رجسٹریشن کی تفصیلات چیک کریں۔
- Dun & Bradstreet یا Exporters.sg جیسی عالمی ڈیٹا بیسز استعمال کریں۔
- تیسرے فریق کے انسپیکشن ایجنسیز سے مدد لیں۔
مرحلہ 3: معاہدے کی ضمانت
معاہدے کو محفوظ بنانے کے لیے ان طریقوں کا استعمال کریں:
- کارکردگی کی ضمانت حاصل کریں۔
- مالی لین دین کے لیے اسکرو اکاؤنٹس استعمال کریں۔
- اضافی تحفظ کے لیے بینک گارنٹی پر غور کریں۔
- تنازعات کی صورت میں بین الاقوامی ثالثی کی شق شامل کریں۔
مرحلہ 4: معاہدے میں نقل و حمل کے طریقے
معاہدے میں نقل و حمل کی تفصیلات واضح کریں:
- زمینی: سرحدی ترسیل کے لیے ٹرک یا ریل کا استعمال۔
- سمندری: مرکزی بندرگاہوں کے ذریعے بلک یا کنٹینر شپنگ۔
- فضائی: قیمتی سامان کے لیے تیز لیکن مہنگا آپشن۔
مرحلہ 5: معاہدے میں بیمہ
ممکنہ خطرات کو کور کرنے کے لیے بیمہ کی ضروریات کو شامل کریں:
- کارگو انشورنس: نقل و حمل کے دوران نقصان یا ضیاع کو کور کرتا ہے۔
- ذمہ داری کا بیمہ: تیسرے فریق کے دعووں سے تحفظ فراہم کرتا ہے۔
- ذمہ داریوں کا تعین کرنے کے لیے انکوٹرمز کے اصولوں کی پیروی کریں۔
مرحلہ 6: کسٹم، ٹیکس اور اخراجات
اضافی اخراجات کی ذمہ داری کا تعین کریں:
- کسٹم ڈیوٹیز: واضح کریں کہ درآمد/برآمد کی ڈیوٹیز کون ادا کرے گا۔
- ٹیکس: قابل اطلاق ٹیکس اور ان کی ادائیگی کی ذمہ داری کا ذکر کریں۔
- شپنگ کے اخراجات: واضح کریں کہ کیا یہ پیشگی ادا کیے گئے ہیں یا وصول کیے جائیں گے۔
ابتدائی افراد کے لیے اضافی نکات
نئے درآمد کنندگان اور برآمد کنندگان کے لیے اہم مشورے:
- کم خطرے والی اور چھوٹی لین دین سے آغاز کریں۔
- انکوٹرمز کے اصول اور ان کا معاہدے پر اثر سیکھیں۔
- تمام فریقین کے ساتھ واضح اور مستقل رابطہ رکھیں۔
- معاہدے کی تیاری کے دوران قانونی اور تجارتی ماہرین سے مشورہ کریں۔