ہر کمپنی اور صنعت کی اپنی شرائط اور ضروریات ہوتی ہیں، اور اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ آیا منزل والے ملک میں جسمانی دفتر کی ضرورت ہے یا نہیں، ان عوامل اور فوائد و نقصانات کا بغور جائزہ لینا چاہیے
بہت سے لوگ اور کمپنیاں بیرون ملک آفس خریدنا یا کرایہ پر لینا چاہتے ہیں ۔ دنیا بھر میں وسیع پیمانے پر کام کرنے والی بڑی اور ملٹی نیشنل کمپنیاں اپنے مقامی آپریشنز کو وسعت دینے اور نئی منڈیوں میں جانے کے لیے دوسرے ممالک میں دفاتر لیز پر لینے یا خریدنے کی کوشش کر سکتی ہیں۔ اسٹارٹ اپ اور نئی کمپنیاں بھی عالمی سطح پر موجودگی قائم کرنے کی کوشش کر رہی ہیں۔ وہ نئے بازاروں اور مزید مواقع کے ساتھ علاقوں تک رسائی حاصل کرنے کے لیے دوسرے ممالک میں دفاتر تلاش کر سکتے ہیں۔ کچھ صنعتوں اور خدمات کو منزل کے ممالک میں اجازت ناموں اور قوانین کی ضرورت ہوتی ہے جو انٹرنیٹ پر آسانی سے حل نہیں ہو سکتے۔ اس صورت میں، ایک جسمانی دفتر ہونا اور مقامی قوانین اور ضوابط کی تعمیل کرنا ضروری ہے۔
وہ کمپنیاں جو دنیا بھر میں اپنی مصنوعات یا خدمات برآمد کرتی ہیں انہیں مختلف ممالک میں دفاتر یا نمائندوں کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اس سے انہیں غیر ملکی صارفین سے براہ راست رابطہ قائم کرنے اور اپنی کاروباری سرگرمیوں کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے۔ وہ لوگ جو کسی دوسرے ملک میں جانے کا منصوبہ بنا رہے ہیں اور کاروبار شروع کرنا چاہتے ہیں وہ اپنی منزل میں دفتر خرید سکتے ہیں یا کرائے پر لے سکتے ہیں۔ یہ دفتر ایک نیا کاروبار قائم کرنے اور شروع کرنے کی جگہ ہو سکتا ہے۔ بیرونی ممالک میں جسمانی موجودگی کمپنیوں کو بین الاقوامی سطح پر اپنا نام اور برانڈ مضبوط کرنے میں مدد دے سکتی ہے۔ یہ موجودگی کمپنیوں کو زیادہ ساکھ اور ساکھ دے سکتی ہے اور صارفین کی سمجھ میں اضافہ کر سکتی ہے۔
بین الاقوامی کاروبار سے وابستہ لوگ دوسرے ممالک میں دفاتر تلاش کر سکتے ہیں۔ یہ دفتر ان کی کاروباری مواصلات کو بہتر بنانے اور کاروبار کے نئے مواقع حاصل کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ جن لوگوں کو اپنے آبائی ملک سے باہر دفتر کی ضرورت ہے وہ ایسے فوائد کی تلاش میں ہیں جو انہیں منزل کے ملک میں جسمانی موجودگی کے ذریعے زیادہ رسائی فراہم کرتے ہیں۔ منزل کے ملک میں جسمانی موجودگی کمپنیوں کو صارفین اور مقامی بازاروں کے ساتھ براہ راست بات چیت کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ براہ راست مواصلات عام طور پر گاہکوں کے ساتھ اعتماد اور قریبی تعلقات کو بڑھاتا ہے اور فروخت کو فروغ دینے اور کسٹمر نیٹ ورک کو بڑھانے میں مدد کر سکتا ہے۔
منزل والے ملک میں موجودگی کمپنیوں کو مقامی ماحول میں کام کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اس سرگرمی میں مقامی کمپنیوں اور تنظیموں کے ساتھ تعاون، سرکاری اداروں کے ساتھ تعلقات استوار کرنا اور آمنے سامنے سرگرمیاں جیسے نمائشیں اور کانفرنسیں شامل ہیں۔ منزل والے ملک میں دفتر رکھنے سے کمپنیوں کو مقامی آپریشنز اور افرادی قوت کا انتظام کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ اس سے خدمات کے معیار کو بہتر بنانے، لاگت کو کم کرنے اور مقامی انٹرپرینیورشپ کو بڑھانے میں سہولت مل سکتی ہے۔ دوسرے ممالک میں موجودگی کمپنیوں کو کاروبار کو ترقی دینے اور نئے گاہکوں کو فروخت کرنے کے نئے مواقع فراہم کر سکتی ہے۔ یہ مواقع ابھرتی ہوئی منڈیوں، مخصوص مقامی ضروریات، یا منزل مقصود ملک میں مالی اور ملکیتی فوائد کی وجہ سے پیدا ہو سکتے ہیں۔
کچھ صنعتوں میں، جیسے مینوفیکچرنگ انڈسٹریز، کوالٹی اور پروڈکشن کے عمل کو کنٹرول کرنے کی ضرورت کی وجہ سے، پروڈکشن سائٹ پر جسمانی موجودگی اور مصنوعات پر براہ راست کنٹرول ضروری ہے۔ کچھ معاملات میں، مقامی روابط قائم کرنا اور دوسری کمپنیوں، صنعتوں اور مقامی اداروں کے ساتھ آمنے سامنے نیٹ ورک بنانا بہت اہمیت کا حامل ہے۔ یہ مواصلات اور نیٹ ورکنگ کاروباری ملاقاتوں، نمائشوں، کانفرنسوں اور آمنے سامنے ملاقاتوں کے ذریعے ہو سکتی ہے۔ کچھ صنعتوں اور خدمات میں، آمنے سامنے مشاورت اور جسمانی خدمات کی فراہمی کے لیے منزل پر موجودہ موجودگی کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، صحت کی دیکھ بھال، تعلیم، قانونی اور مالیاتی مشاورت وغیرہ کے میدان میں، صارفین کو روبرو خدمات فراہم کرنا بہت ضروری ہے۔
ویب سائٹس، سوشل نیٹ ورکس اور انٹرنیٹ سروسز کا استعمال بھی کاروبار کو ترقی دینے اور غیر ممالک میں صارفین کو خدمات فراہم کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہے۔ لیکن بعض صورتوں میں، منزل کے ملک میں جسمانی موجودگی کے اب بھی ایسے فوائد ہیں جو انٹرنیٹ کے ذریعے حاصل نہیں کیے جا سکتے۔ ہر کمپنی اور صنعت کی اپنی شرائط اور ضروریات ہوتی ہیں، اور اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ آیا منزل والے ملک میں جسمانی دفتر کی ضرورت ہے یا نہیں، ان عوامل اور فوائد و نقصانات کا بغور جائزہ لینا چاہیے۔ بیرون ملک دفتر تلاش کرنے کی حقیقی اور مکمل وجوہات ہر مخصوص معاملے میں مختلف ہو سکتی ہیں۔ کوئی بھی شخص جو اپنے ملک سے باہر اپنی سرگرمیاں بڑھانا چاہتا ہے وہ دوسرے ممالک میں دفتر کی جگہ خرید سکتا ہے یا کرایہ پر لے سکتا ہے۔